Digitales Reisekosten- und Spesenmanagement.

Mehr als 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.

Ein transparenter und schneller Prozess für Ihre Mitarbeiter:

Belege erfassen

Als Mitarbeiter digitalisieren Sie Ihre Belege und erfassen Ihre Reisekosten mit der Declaree Smartphone App von unterwegs. Fassen Sie bequem alle Kosten zu einer Abrechnung zusammen, ordnen Sie diese einem individuellen Projekt zu und schicken Sie sie gebündelt mit einem Klick an den jeweiligen Genehmiger. Die papierhaften Belege müssen Sie nach der Digitalisierung nicht mehr aufbewahren.

Sammelfreigabe

Als Genehmiger zeigt Ihnen Declaree alle Abrechnungen, die auf Ihre Freigabe warten. Die in Berichte gebündelten Belege können mit einem Blick überprüft und gesammelt zur buchhalterischen Prüfung freigegeben werden. Declaree unterstützt Sie dabei mit der automatischen Abgleichung der Angaben Ihrer Mitarbeiter mit den individuell hinterlegten Regelungen zur Einreichung von Belegen.

Anbindung an bestehende Systeme

Exportieren Sie mit einem Klick alle Buchungen in Ihr bestehendes ERP System oder in Ihre jeweilige Rechnungswesen-Software. Manuelle Buchungen gehören somit der Vergangenheit an. Die direkte Anbindung von Declaree an Ihr System spart somit Zeit und Mühe.

Detaillierte Datenanalyse

Sie haben als Administrator die Möglichkeit alle eingereichten Ausgaben in einer detaillierten Übersicht einzusehen und zu analysieren. Die Daten können unter anderem auf Projekt- Abteilungs- und Mitarbeiterbasis angezeigt und exportiert werden.

Alle Features auf einen Blick

Declaree geht gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung. Eine einfache Handhabung sowie schnelle Prozesse bilden den Kern unserer Features.

Offline erreichbar

Sollte keine Verbindung zum Internet bestehen ist dies mit Declaree gar kein Problem. Belege können auch offline eingescannt und gespeichert werden.

Automatischer Kreditkarten-Abgleich

Laden Sie Ihre Kreditkartenabrechnung hoch und wir gleichen diese automatisch mit Ihren Transaktionen ab.

Integriertes Back-Office

Exportieren sie mit einem Klick Abrechnungsdaten von Declaree in ihr bestehendes ERP- oder Buchhaltungssystem

Compliance-Richtlinien

Geben Sie Richtlinien für Ihre Unternehmens-Compliance vor und kommunizieren Sie diese einfach in der App.

Richtlinien für das digitale Reisekosten- und Spesenmanagement

Mitarbeiter haben die unternehmenseigenen Abrechnungsrichtlinien stets griffbereit.

Währungsrechner

Belege in Fremdwährung werden automatisch oder basierend auf von Ihnen vorgegebenen Kursen in Echtzeit umgerechnet.

Einfaches Onboarding

Gerne richten wir im Rahmen eines Massen-Onboardings alle Accounts Ihrer Mitarbeiter im Vorfeld ein, sodass diese direkt startklar sind.

White Label App

Wie bereits für KLM oder EY entwickeln wir auch gerne für Sie eine White Label App im eigenen Corporate Design.

Detaillierte Datenanalyse

Eine detaillierte Darstellung der Daten hilft ihnen dabei Einsparungspotentiale zu erkennen und den Einfluss von etwaigen Anpassungen in Echtzeit zu verfolgen.

Neugier geweckt? Jetzt Online-Demo anfordern.

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen von Declaree.


Expense management on the go

Declaree ist im App Store sowie im Google Play Store erhältlich. Laden Sie sich die passende App herunter und melden Sie sich mit Ihren Login Daten an, welche Sie auch in der Declaree Web-App nutzen.

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